No artigo de hoxe imos falar de diferentes elementos frecuentes no material de oficina que che poden axudar a ser máis produtivo no teu día a día, especialmente se traballas desde casa ou nunha oficina que poidas personalizar.
E é que, nestes tempos que corren, a única forma de mellorar a situación económica é a través dun aumento da competitividade, e iso conséguese sendo máis produtivo. Así que estas claves que che darei resultaranche tremendamente útiles.
Calendario
O primeiro dos elementos dentro do material de oficina barato que pode axudarche a mellorar a túa produtividade é o calendario. Si, o simple e coñecido calendario. Aínda que pareza mentira, é un dos mellores elementos que poden axudarche, e que podes atopar facilmente en calquera papelería.
Pode que esteas a pensar: "Si, sei que organizarme está ben, pero é que xa teño o calendario do móbil". Pois ben, eu recoméndoche que contes cun calendario físico, que poidas ver e tocar, porque é de gran axuda.
O calendario do móbil pódeche axudar a estar ao tanto de cando se achega un deadline, grazas ás súas alarmas. Con todo, ter un calendario na parede ou sobre o escritorio, que poidas ver constantemente, dáche un mellor sentido do tempo.
Non é o mesmo que o calendario do móbil te avise dun deadline dous días antes do mesmo, a ver ti cada día, no calendario, que tal día tes que entregar un proxecto. O enfoque é diferente.
Corcho para a parede
Tamén é útil contar cun corcho para a parede, onde poidas ir colgando todo o importante, de forma que esteas ao tanto de cales son os próximos pasos que debes dar.
E é que, aínda que pareza mentira, o certo é que, en máis dunha ocasión, pérdese moito tempo simplemente en organizar as tarefas. Se as tes apuntadas e colgadas no corcho na parede, non tes escusa. Fas unha, e pasas á seguinte.
Ademais, podes ter aí recordatorios sobre como queren os clientes tal ou cal cosa, que é o que che dixo o teu xefe que ten que estar para X día, ou que día vas ter que ir máis rápido porque tes que saír antes por cuestións persoais.
Pizarra magnética
Un dos elementos máis importantes, unha lousa magnética e que pode ser utilizada con rotuladores permanentes. O corcho debería reservarse para cuestións máis de orde, mentres que a pizarra debería ser para cuestións máis estratéxicas.
É dicir, o corcho0 debería ser o lugar onde tes anotados os pasos que debes dar ao longo do día ou da semana, mentres que a pizarra magnética debería axudarche a deseñar mellor os plans a longo prazo, por exemplo, para cada trimestre.
Contar cunha pizarra magnética é moi útil para organizar como deben levar a cabo os proxectos, como debe organizarse un equipo ou como debe ser o workflow habitual na oficina, polo que convén telo presente non só para ti, senón para todo o equipo.
Cartafol separador
Para rematar, non pode faltar o cartafol separador. Si, sei que é demasiado evidente e obvio, pero, precisamente por ser evidente e obvio, adoita faltar en demasiados despachos e oficinas.
E non é de estrañar. Ao fin e ao cabo, actualmente, practicamente todo vai a través do computador e de internet, polo que parece que, mentres teñas organizado o escritorio do computador, podes ter o escritorio real feito un desastre.
Con iso, o único que se consegue é que, cando che entregan un informe impreso, non saibas onde o deixas, ou que fas con el. E, cando o necesitas, perdes un tempo valioso buscándoo.
Por iso, é recomendable contar con estes cartafoles separadores. Ocupan pouco espazo, e permítenche ter todo o papelorio debidamente organizado, de forma que, se nalgún momento che fai falta, só tes que recorrer ao cartafol e buscar pola letra oportuna. Máis fácil non podería ser!
Como podes ver, aumentar a produtividade non é algo excesivamente complicado. Con estes trucos que podes aplicar con material de oficina adquirible con facilidade, lograrás uns resultados moi superiores aos habituais.
