Control horario y planificación de turnos en un clic
Gestionar el tiempo de trabajo y el desempeño de cada empleado es una tarea básica para las empresas. Las organizaciones deben asegurarse de que sus trabajadores no solo cumplan con sus horas laborales, sino de que esas horas sean realmente productivas. Además, el registro y control de ausencias, incumplimientos en el horario de entrada y salida, solicitudes de vacaciones o permisos médicos requieren de un sistema eficiente que permita realizar un seguimiento adecuado, sin caer en retrasos administrativos.
En este contexto, contar con un Software para la Gestión del Tiempo como Visualtime, desarrollado por CEGID Group, se presenta como una solución moderna y efectiva para las pymes y grandes empresas del mercado contemporáneo. Esta plataforma no solo optimiza el seguimiento del tiempo, sino que también proporciona herramientas clave para conocer la evolución de todas estas áreas en tiempo real.
Efectividad de las horas de trabajo
Aunque cumplir con la jornada laboral es un requisito básico, no siempre garantiza que el tiempo invertido sea realmente productivo. Visualtime se encarga de medir la efectividad de las horas trabajadas, registrando el cumplimiento de objetivos y tareas en tiempo y forma. De esta manera, el área de Recursos Humanos puede estar al tanto del desempeño del equipo. Esta función se vuelve especialmente útil cuando se necesita identificar debilidades en el flujo de trabajo. Así, se pueden implementar las modificaciones y estrategias necesarias con anticipación para aumentar la productividad y anticipar potenciales problemas.
Monitoreo del rendimiento de los empleados
Uno de los aspectos más críticos en la gestión de recursos humanos es evaluar el rendimiento de cada miembro del equipo. Visualtime ayuda a identificar tanto a los empleados más productivos, como a aquellos que pueden estar enfrentando dificultades para alcanzar sus metas y cumplir sus tareas. Al tener acceso a un registro detallado de las horas trabajadas, las ausencias y otros factores, es posible obtener una visión precisa del desempeño individual. Esta información resulta indispensable para tomar decisiones informadas sobre asignación de tareas, promociones, notificaciones e inventivos personales.
Control de ausencias, ingresos a destiempo, vacaciones y horas extra
Este software control horario también destaca en la gestión de ausencias, ingresos tarde o salidas anticipadas del horario laboral. La puntualidad ha sido siempre un aspecto esencial para garantizar que el trabajo se distribuya uniformemente entre todos los miembros del equipo. Además, contar con un registro detallado de estas irregularidades también permite identificar de forma temprana problemas con empleados particulares.
Por otro lado, con Visualtime se pueden gestionar y aprobar solicitudes de tiempo libre y vacaciones de forma ágil. Incluso se puede tener un registro de las horas extra realizadas por cada empleado, garantizando que sean proporcionalmente remuneradas.
Generación de informes detallados
Por último, uno de los mayores beneficios de esta plataforma, es su capacidad para generar informes completos y detallados sobre todos los aspectos antes mencionados, y muchos otros más. Estos informes se presentan de forma clara y visual, lo que facilita la toma de decisiones y la presentación de resultados ante la dirección o el equipo. De esta forma, las empresas pueden planificar mejor sus estrategias a largo plazo, identificar tendencias y evitar caídas en la productividad. En efecto, este software optimiza el control del tiempo y el desempeño y también puede integrar instantáneamente todos estos datos en reportes profesionales.
