La licencia Office 2021 en sus distintas versiones es una herramienta indispensable

Las empresas y los usuarios habituales de herramientas ofimáticas precisan, debido a las exigencias del mercado, la digitalización y el aumento de transacciones económicas a nivel global, adaptarse a los software de gestión más amplios en servicios e intuitivos en su manejo. 

Precisamente, ese es el ideal con el que la multinacional tecnológica Microsoft ha dispuesto en el mercado la licencia office 2021. Adquirirla supone un revulsivo para la gestión integral de empresas de gran nivel, pero también a nivel de emprendimiento de autónomos y Pymes. La gran versatilidad, las opciones optimizadas de cada herramienta, la adaptación a las necesidades del mercado del siglo XXI y, sobre todo, una adaptación perfecta a la legislación fiscal, ayuda, por ejemplo, a desarrollar un control exhaustivo de la facturación. 

En todo caso, lo que busca este tipo de aplicación es conservar la autonomía de las empresas, agilizar procesos y hacerlas más eficientes. Para ello, trabajar en línea, dotar de documentos editables y un archivo completo de cada uno de ellos, mejora la atención en la actividad principal al tener cubiertas todas estas necesidades secundarias, pero vitales, para su supervivencia. 

Licencia Office 2021 LTSC: cada empresa es única

Llegados a este punto, es preciso señalar que esta licencia tiene dos versiones, la LTSC, que es muy útil para empresas que no requieren cambios constantes y que tiende a una estabilidad de gestión y, por otro lado, la Modalidad Retail, que se verá en el siguiente bloque. 

A continuación, se van a exponer las características esenciales del Office 2021 LTSC:

• Empresas descentralizadas y con gran volumen de negocio: gracias a este tipo de licencia, este tipo de compañías gozarán de una gestión unificada de todas sus instalaciones, incluso cuando físicamente no estén en la misma ubicación. Esta centralización ayuda a unificar criterios y llevar un control exhaustivo de la gestión digitalizada diaria. 
• Mejora las certificaciones y avala la facturación global de la entidad: dentro de la adquisición del software se incluye una certificación que acredita la legalidad de la licencia. Ese aval permite, entre otras cuestiones, la posibilidad de realizar facturas con IVA y eso agiliza, sobremanera, la propia contabilidad de la firma y, por supuesto, el cumplimiento con todas sus obligaciones fiscales.
• Gestión y control con mucha seguridad: el hecho de que la gestión se formalice por volumen, ayuda a que los diferentes dispositivos en los que se usa tengan los datos completamente centralizados y eso ofrece la enorme posibilidad de gestionar todas las actualizaciones y renovaciones de forma coordinada dentro de la compañía.
• Estabilidad: como se ha comentado al principio de este apartado, la versión office 2021 ltsc (Long Term Servicing Channel) cuenta con una finalidad centrada en garantizar la estabilidad y dar cobertura a aquellas empresas que dispensan una menor frecuencia de cambios. 

Por todas esas razones, se convierte en el tipo de licencia de Office perfecto para infraestructuras críticas, pero también para aquellos espacios laborales en los que se precisa la compatibilidad a largo plazo.

Licencia Office 2021 en Modalidad Retail

Es una licencia mucho más dinámica, que permite, entre otras cuestiones, trabajar en nube y, por tanto, ideal para los entornos altamente digitalizados de servicios. Se van a exponer algunas de las ventajas esenciales que permite la licencia Office 2021 en la Modalidad Retail. 

Una herramienta ideal para empresas y particulares: esta licencia presenta mucha más flexibilidad que la anterior. Por ende, se adapta a todo tipo de entorno de emprendimiento, ya sean pymes, e incluso usuarios particulares que precisan una licencia individual para trabajar con todas las ventajas que ofrecen.

Certificado de autenticidad: este sello es muy importante, ya que con la licencia se entrega un certificado de autenticidad y eso denota que el software que se está utilizando es original y, por tanto, posee la autorización de la compañía creadora, Microsoft.

Sacar rendimiento a la cuenta de Microsoft: el Office 2021 Retail quedará ligado a una cuenta Microsoft del cliente. ¿Qué permite esto? Sin duda, una mejor gestión del software y muchas más facilidades. Con todo, es posible realizar descargas, actualizaciones y en algunas actuaciones, incluso, el acceso a servicios en la nube.

Factura incluida, un servicio que optimiza la actividad de la empresa: tal y como ocurriese con la licencia por volumen, el Retail también dispone de factura. Eso es muy útil, ya que hace una apuesta decidida por la transparencia y, como no, por cumplir con las normas fiscales, Además, en este caso, no hará falta un documento de traspaso, pues, aquí, la compra de la licencia es individual.

Una opción de Office 2021 para siempre: Pro Plus

Concretamente, una licencia Office 2021 Pro Plus permite el uso perpetuo de las aplicaciones y no habrá por qué realizar ni abonos, ni suscripciones por algún periodo concreto de tiempo. Por otro lado, es innecesario reflejar algún método de pago adicional, porque una vez adquirida la licencia, esta será de uso y disfrute permanente e indefinidamente por su usuario.

Aunque el uso perpetuo del paquete Office, es muy atractivo, hay que saber que en esta modalidad no se permite, por ejemplo, la suscripción a OneDrive Premium, ni a Teams de pago. A pesar de todo ello, esta licencia es perfecta, sobre todo, para aquellas personas que precisan un uso permanente de aplicaciones ofimáticas como Word, Excel, Powerpoint, Outlook e incluso Access y Publisher. Podrán hacerlo con todas las garantías para siempre, sin extras adicionales en la nube.

En resumen, decantarse por la licencia Office 2021 Volumen o Retail tiene mucho que ver con el tamaño y las necesidades concretas de la compañía o el usuario individual. En tanto a esos criterios, la licencia por volumen LTSC es la más recomendada en empresas que quieren hallar un control centralizado y estabilidad a largo plazo; por otro lado, la modalidad Retail es mucho más flexible y facilita la gestión a través de la cuenta Microsoft, eso la hace perfecta para realizar compras individuales tanto de pymes como de particulares.